INSTRUCTIVO DE RENDICION DE CUENTAS DE LINEA DE ACCION PROGRAMAS DE REINSERCION PARA ADOLESCENTES INFRACTORES A LA LEY PENAL EN GENERAL, MODALIDAD PROGRAMA DE MEDIACION Y SERVICIOS A LA COMUNIDAD (SALIDAS ALTERNATIVAS)
GENERALIDADES
1.- Con la finalidad de ejercer el control de los recursos transferidos, en las condiciones que se estipulan, se deberá tener presente la Resolución N° 759 del 17/01/2004 modificada por Resolución N° 161 del 17/03/2007 de la Contraloría General de la Republica en que fija Normas de Procedimientos sobre Rendiciones de Cuentas:
1.1.- El punto 5 se refiere a los Fondos entregados a Terceros, y en especifico en el punto 5.3 Transferencia al sector privado que señala:
Las unidades operativas otorgantes serán responsables de:
Exigir rendición de cuentas de los fondos entregados a las personas o instituciones del sector privado.
Proceder a su revisión para determinar la correcta inversión de los fondos concedidos y el cumplimiento de los objetivos pactados.
Mantener a disposición de la Contraloría General, los antecedentes relativos a la rendición de cuentas de las señaladas tranferencias.
1.2.- De igual forma, en el punto 5.4) referfido a la entrega de nuevos fondos señala: "Los Servicios no entregaran nuevos fondos a rendir sea a disposición de unidades internas o a la administración de terceros, mientras la persona o institución que debe recibirlos no haya cumplido con la obligación de rendir cuenta de la inversión de los fondos ya concedidos"
2.- En relación al uso y destino de los fondos transferidos, se deberá tener presente el cumplimiento de los objetivos de la Resolución de Emergencia que la aprueba. Al respecto la subvención fiscal, deberá ser destinada por los colaboradores acreditados al financieamiento de quellos gastos que origina la atención de los niños, niñas y adolescentes, tales como: remuneraciones y otros beneficios legales del personal, educación, salud e higiene, deportes y recreación, conumo básicos, mantenciones y reparaciones de inmuebles e instalaciones y, en general, todos aquellos gastos de administación u otra naturaleza que se efectúen con motivo de las actividades que desarrollen para la atención de ellos, tales como arriendo de oficinas en los lugares en que se desarrolla la atención de los jóvenes, desarrollo de talleres para los jóvenes; contratar los servicios de profesionales que el proyecto necesite y la ejecución de ellos" consignados en la Resolución de Urgencia.
3.- En la misma línea informativa asociada a este tipo de proyecto, se deberán considerar las siguientes situaciones:
Los proyectos de la línea PSA que fueron licitados el año 2008 y que finalizaron con fecha 31/12/2008 se deberán efectuar los procesos de cierre.
En la misma línea, los proyectos PSA con resoluciones con virgencia de un mes o más se debe considerar una supervisión financiera por la vigencia de la resolución y efectuar su cierre.
Las resoluciones se están elaborando en cada Dirección Regional para lo cual el supervisor financiero deberá conseguir este documento que es fundamental como documento de apoyo.
La validación del gasto debe referirse a gastos imputados durante la vigencia de las resoluciones.
Como la subvención se cancela con posterioridad a la vigencia de los proyectos se solicita orientar a las instituciones para que devenguen el gasto en el periodo de vigencia de la resolución, es decir los respaldos de los gastos deben ser del periodo de vigencia de la resolución correspiondiente.
Los proyectos de Salidas Alternativas serán licitados prontamente. Sin embargo no se tiene certeza de la fecha de la licitación ya que la propuesta está en la Contraloría General de la Republica para su sanción. Mientras no se produzca la Licitación deberán ser consideradas estas orientaciones para las supervisiones de los proyectos.
