Mucho Exito

Se comunica a todos los proyectos de la Región de Los Lagos que don Rubén Enoc Quintul Noriega, Supervisor Financiero, nos deja para seguir caminos diferentes al Servicio Nacional de Menores. Efectivamente hoy es su último día de laburo en esta Dirección Regional abordando nuevos desafíos profesionales.

La Unidad de Supervisión Financiera, sus colegas de la Dirección Regional y en general la Red Sename le desean a Ruben mucho éxito en este nuevo desafío, tanto en lo profesional como en lo personal.

Firma Electrónica

Se informa a todos los proyectos de la Red Sename, que debe designar un total de tres personas para la firma electrónica, por proyecto. En consecuencia, se debe solicitar firma para el o la Director/a del proyecto, una persona subrogante que enviará y firmará en ausencia del Director o, en su caso Encargado/a Contable, y por último solicitar precisamente firma electrónica de la persona encargada contable.

Para estos efectos se solicita coordianrse y comunicarse con la Coordinadora de UPLAE Regional, Denise Bello vía correo electrónico (dbello@sename.cl).

Frima Electrónica

Se informa que a contar del cierre de la atención mensual y el módulo financiero del mes de noviembre 2010, se iniciará la marcha blanca de la firma electrónica que se aplicará a los dos documentos que se obtienen de SENAINFO: Resumen de Atención Mensual y Rendición de Cuentas.

Esta marcha blanca tendrá las siguientes características:

1) Durante los meses de noviembre y diciembre 2010, se evaluará el proceso, por lo que se mantendrá el envío de los dos documentos Resumen de Atención Mensual y Rendición de Cuentas a la Dirección Regional y a la Unidad de Procesos y Pago, de acuerdo al calendario establecido.

2) A ambos documentos se le registrará en el pie de firma el nombre de la persona autorizada para firmar y el cargo, esto es el Director del proyecto, un profesional reemplazante en el caso de que transitoriamente no ejerza su cargo para el Resumen de Atención Mensual y adicionalmente a éstos, el contador para el caso de las Rendiciones de Cuentas.

El nombre de la persona que se le registrará a estos dos documentos, deberá ser seleccionado al momento de realizar el cierre del mes en cada caso, entre el o las personas que están autorizadas para firmarlos y que en SENAINFO deberán tener el rol Administrador de Proyecto para el caso del Resumen de Atención Mensual y para la Rendición de Cuentas los que tengan este rol y además los que tengan el de Administrador Financiero de Proyecto.

Por lo anterior, se solicita a cada proyecto revisar las personas asociadas que tienen asignados estos roles y los cargos que registran, a través del reporte que se puede obtener directamente de SENAINFO en ‘Consultar Información Reporte’ y ‘Trabajadores Usuarios’. En el caso de que la o las personas que pueden firmar estos documentos, no estén ingresadas en SENAINFO, deberán registrarlas antes del día 31 de octubre, como asimismo, caducar aquellos que no corresponda

Jornada Sename - Unicef

Se adjunta Carta N° 913 del 26/10/2010 que informa sobre la Jornada denominada “Desafíos para el Sistema de Protección Residencial de Sename” organizada por Sename y Unicef, para los poroyectos del Protección y Adopción de las regiones de Los Ríos y Los Lagos.

Al respecto se autoriza el gasto, con fondos fiscales, para costear movilización y alimentación.

Hacer clic en el siguiente link.

https://docs.google.com/fileview?id=0BxZOUUBNvpDqNDcwNDE4MGEtMTk0Ny00MGU4LWEyZTYtZGFkZjQxMjAxYWJh&hl=en&authkey=CJXNjqUC

MODIFICACION SENAINFO

Se comunica que a contar de este día, está a disposición de los centros y proyectos usuarios de SENAINFO, una modificación que se hizo en el momento del ingreso de un niño(a) o adolescente, de modo que previo a registrar el ingreso, pueda saber si se éste se encuentra vigente en algún otro centro o proyecto. Esto se indica con un número mayor a 0 en la nueva columna ‘Nro. Vigente’, que se despliega al buscar y encontrar el niño(a) en la red para ingresarlo. En el nuevo link al costado ‘Ver Detalle Vigentes’ se abre un Excel en el puede conocer en qué centro o proyecto se encuentra. Esto es sólo un aviso y no impide que el proyecto decida igualmente ingresar al niño(a).

Nuevos Números en la Dirección Regional

Se comunica a todos los proyectos de la Región de Los Lagos, que la Dirección Regional cambiará de Empresa de Telefonía por lo que a partir de este viernes 01 de Octubre los números a los cuales deben comunicarse son los siguientes:

Secretaria Dirección Regional: Fono 065 - 386560

En el Caso de la unidad de Supervisión Financiera los números telefónicos serán los siguientes:

Marcia Cruzat 065 - 386570 Anexo 570

Ruben Quintul 065 - 386569 Anexo 569

Luis Soto 065 - 386568 Anexo 568

Luis Sanhueza 065 - 386587 Anexo 587

Presentación de Informes

Se informa a todos los proyectos de la Red Los Lagos, que la recepción de la documentación relativo a Resumen de Atención Mensual será hasta el martes 05 de Octubre hasta las 12:00 hrs. Enfatizamos en la necesidad de presentar dicho documento con firma y nombre del director/a proyecto, además del timbre del proyecto.

En el caso del informe de Rendición de Cuentas, será recepcionado hasta el viernes 08 de Octubre, en la oficina de partes de la Dirección Regional.