Estimados/as Directores/as de Proyectos,
Junto con saludarles muy cordialmente, por medio del presente me permito informarles a Uds. que, como es de su conocimiento en el mes de Diciembre de 2011, se procederá a cancelar el aguinaldo y bonos de Navidad, para tal efecto, se solicita la nomina de funcionarios vigentes al 30-11-11, según las instrucciones que se adjuntan.
En tal sentido se solicita remitir la nómina de funcionarios al día 7 de Noviembre de 2011, a más tardar a las 13:00 hrs., sin embargo es menester señalar que la fecha para la cancelación de dichos montos no está definido aun.
El no cumplimiento del formato de envió de la información, puede provocar un retraso en el pago del aguinaldo a la región.
En caso de que, la Ley estime la vigencia en una fecha distinta a la estipulada, se procederá a solicitar una rectificación solo de los casos que queden fuera de la Ley.
Especificación de la información solicitada, con el siguiente ejemplo: SE ADJUNTA ARCHIVO EXCEL PARA SU ENVÍO.
Formato:
1. Región: formato Senainfo, no con números romanos, como en el cuadro, números válidos desde el 1 al 15.
2. Código: formato Senainfo, como en el cuadro
3. Nombre persona: en mayúscula, sin puntos, con los dos nombres y los dos apellidos, como en el cuadro
4. Rut persona: sin puntos, sin comas, sin espacios, sin ceros antes que empiece el Rut, solo con el guión, como en el cuadro, será motivo de no pago el no cumplir con este requisito.
5. Sueldo bruto: sin puntos, sin coma, sin decimales, en formato general, no en formato numérico, como en el cuadro, será motivo de no pago el no cumplir con este requisito.
6. Sueldo liquido: sin puntos, sin coma, sin decimales, en formato general, no en formato numérico, como en el cuadro, será motivo de no pago el no cumplir con este requisito. SUELDO LIQUIDO = TOTAL HABERES MENOS LOS DESCUENTOS LEGALES.
7. Tipo de contrato: en mayúscula, sin puntos, debe decir si tiene algún tipo de contrato o es a honorario, valores aceptados CONTRATO U HONORARIO, este aguinaldo no es válido para los honorarios, por lo que es optativo incluirlos.
8. Fecha de Inicio de contrato: solo se aceptaran fechas con guión y como sale en el cuadro, será motivo de no pago el no cumplir con este requisito.
9. En formato Excel ocupar solo 1 fila por cada registro como sale en el cuadro y todos los proyectos de la región deben venir en solo una página, será motivo de no pago el no cumplir con este requisito.
A la espera de los respectivos archivos les saluda muy atentamente,
